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咨詢命題
隨著現(xiàn)代企業(yè)精確化管理理念的深入推進,企業(yè)管理層在內(nèi)部資源的優(yōu)化配置上給予了更多的關(guān)注和思考。人力資源作為企業(yè)內(nèi)部的重要資源,既要滿足企業(yè)在不同階段、不同模式下的差異化配置需求,又要兼顧人工成本控制、人員隊伍穩(wěn)定、人員合理流動等多方面的影響,對于編制管理的科學(xué)性提出了很高的要求。
我們擅長解決的編制管理命題:
傳統(tǒng)的編制管理體系較為注重方法論的選擇,因素定編、人員配比、工時定編等等,近些年的編制管理體系則聚焦在職能差異,伯特的解決方案應(yīng)客戶需求持續(xù)升級完善,面向企業(yè)的編制管理應(yīng)用需要,提供以下針對性的編制解決方案。
大型集團公司業(yè)績導(dǎo)向的編制總量管控
適用:對下屬企業(yè)單位分別進行編制總量核定。該方案的特點是從績效結(jié)果和績效環(huán)境、績效過程出發(fā),兼顧可比性、公平性和現(xiàn)狀延續(xù)的可落地要求;
集團公司人工成本管控與編制管理相結(jié)合
適用:效益導(dǎo)向的企業(yè),該方案比單純編制管理更加精準,從人工成本和編制數(shù)的雙重維度入手,企業(yè)可以從人才隊伍結(jié)構(gòu)、職責分布的合理性、勞產(chǎn)率等維度出發(fā)拿出效益提升舉措;
銷售部門的編制管理
適用: 多個銷售單元分布廣泛,銷售市場環(huán)境差異較大,人員編制作為企業(yè)資源投入的一部分既要兼顧市場潛力與回報預(yù)期,又要平衡銷售單元之間的投入水平;
呼叫中心的編制管理方案
適用: 呼入和呼出的座席數(shù)管理以及座席管理輔助支撐崗位的編制配置;關(guān)注業(yè)務(wù)預(yù)測和人員復(fù)用的綜合方案;
管控職能單位的編制管控
適用: 集團總部,尤其適用于集約管理職能的編制管理,由于是非績效因素,將重點關(guān)注部門價值評估與工作量評估;
研發(fā)支撐單位的編制管理
適用:研究院所,研發(fā)部門的編制核定;重點關(guān)注工作績效和部門價值評估;
圍繞企業(yè)編制管理模塊的三個關(guān)鍵屬性為企業(yè)提供專業(yè)服務(wù):
針對性:滿足不同類型企業(yè)在編制核算時的關(guān)注點要求
我們的解決方案具有極強的職能針對性特點,完全根據(jù)部門職能部門的工作屬性定制編制方案,同時兼顧總量模型的一致性。
科學(xué)性:建立配置綜合測算模型,適用于企業(yè)內(nèi)部管理
從管理實踐和外部環(huán)境變化的情況來看,一套編制方案可以在未來三年發(fā)揮作用,我們通常建議企業(yè)構(gòu)建三年編制管理滾動規(guī)劃。
互動性:完善編制測算的科學(xué)步驟,發(fā)揮部門的自主性
圍繞企業(yè)編制管理的多種方法,伯特公司在執(zhí)行步驟上注意兼顧人力資源部和其他部門的意見,依托于部門價值評估、績效分解路徑、工時耗用矩陣等多種咨詢服務(wù)工具,有效匯總各個部門的想法及要求,增強了方案的公信力。
業(yè)務(wù)實例
客戶問題
客戶甲是一家大型集團公司專屬的研究機構(gòu),按照不同的產(chǎn)品、技術(shù)研究領(lǐng)域分設(shè)了多個部門,同時承擔集團公司下達的創(chuàng)新研究和技術(shù)支撐工作。隨著近年來集團公司的轉(zhuǎn)型發(fā)展,該研究機構(gòu)重新調(diào)整了內(nèi)部組織模式及職責分配,迫切需要基于新的組織架構(gòu)建立一套部門編制核算的科學(xué)方法。
解決思路
基于以往服務(wù)研究性機構(gòu)的經(jīng)驗,伯特公司首先明確傳統(tǒng)基于標準工時核算的編制公式難以適用于客戶方的要求。通過與客戶高層領(lǐng)導(dǎo)的深入溝通,伯特公司從工作價值、績效貢獻和工時耗用等三種典型路徑分別進行可行性論證,最終確定以部門工作價值作為編制核算模型的基礎(chǔ)。在實際執(zhí)行中,項目組借助部門價值評估的科學(xué)工具,充分聽取各個部門對于自身工作價值的認可度,再結(jié)合人力資源部的意見進行橫向平衡,最終形成了所有一線管理者及高層領(lǐng)導(dǎo)均認同的編制核算模型。
項目成效
通過本次咨詢項目的成果輸出,首先在人力資源部和其他部門之間架設(shè)起基于編制核算的互動溝通平臺,所有部門在核算人員配置方案時均充分發(fā)表并體現(xiàn)了自身的意見和想法。其次是形成了一套成熟的工具模式,有助于客戶在未來進一步優(yōu)化職能組織模式時繼續(xù)使用。最后是明確了績效貢獻、工時耗用等其他因素的應(yīng)用前提,為客戶在未來應(yīng)用綜合性、科學(xué)性更強的編制核算模型奠定基礎(chǔ)。