首頁 > 資訊分享 > 原創(chuàng)文章 > 我們需要“上游思維” | 伯特咨詢
從前,有兩個人在橋上走著,突然聽到河里有人喊救命??吹接袀€小孩快要淹死了,兩個人趕緊跳到河里救人。好不容易把小孩救上來,結果河里又傳來了另一個孩子的呼救聲。于是,他們只好又跳回河里救人。緊接著一個又一個孩子接連溺水,搞得他們筋疲力竭。此時,有個人決定上岸,往上游去看看。同伴很詫異地說:人都救不過來了,你要去哪里?
他說:“我要到上游去,看看到底是誰把這些孩子扔進水里的?!?/p>
這個故事,講的就是思維的差異。
前者是下游思維,遇到問題解決問題,非常被動,經常處于救火的狀態(tài)。并且還治標不治本。而上游思維,就是要求我們逆流而上,去尋找問題發(fā)生的根本原因,想辦法避免遇到類似疲憊的情況,這種思維才能在同樣的問題上一勞永逸。
講幾個我最近看到的真實案例
案例一:某部門因為勞資糾紛問題,突然需要查閱一下員工入職時提交的體檢報告,人力部在調閱這份文件的時候意外發(fā)現(xiàn),無論是電腦里的電子掃描文件夾還是員工紙質檔案袋里,都找不到這份文件了,大家開始兵分兩路,一路人馬在人力部所有的檔案柜內外拿著手電筒一通搜索,一路人馬找到招聘和辦理入職的小伙伴回憶當時的場景,盡管很多證言都提到見過一份當事人厚厚的體檢報告,但是不管怎么折騰,就是沒找到。
丟失了員工檔案,就事論事地檢討相關人員,重申流程,規(guī)整電腦文件和儲物柜,這些都不是上游思維,上游思維是重新優(yōu)化員工入職流程,在系統(tǒng)中增加必填字段,要求相關信息和附件必須上傳完整之后方可完成入職手續(xù),方可算薪,這樣才能一勞永逸。
案例二:某個施工項目,驗收后實際使用過程中,發(fā)現(xiàn)屋頂不平積水,然后在屋頂開鑿了兩個洞,結果雨水流下來又把墻面淋臟了,墻面處理好,又發(fā)現(xiàn)從這個洞流下的水柱濺到了旁邊的電線,這又是新的安全隱患。工程已經完工,在有限的成本內,究竟怎么解決這一連串的問題呢?解決這個項目最終只是一個點上的方案,說到底是個成本問題,但如果缺乏上游思維,類似的問題會層出不窮,而管理的責任不僅僅是解決掉這兩個洞的問題,更要能夠追溯到設計、施工監(jiān)理和驗收條款等環(huán)節(jié)。
管理者最常犯的錯誤之一就是把遇到的問題當成一時的差錯,而沒有借機對組織和團隊的運轉機制進行診斷,即使動手解決了問題,卻忽視了問題的根源,導致問題頻頻發(fā)生,管理者本人也忙于救火。組織和團隊需要“持續(xù)改進”,組織的協(xié)作機制和各種流程由人和“設計”組成。最好的“設計”來自對實際已發(fā)生問題的充分反思,這就是上游思維。
案例三:去年在一個研發(fā)生產制造型企業(yè)調研,診斷結論是需要建立IPD研發(fā)模式和研發(fā)項目管理機制,這兩個事兒聽上去是兩個完全不同的邏輯,IPD指的是將產品銷售、安裝和運維團隊前置到研發(fā)端參與產品設計和研發(fā)過程;研發(fā)管理機制指的是建立一套系統(tǒng)工程,包括信息流、資金流、物流實現(xiàn)成本和質量的最大化產出;但我以為其本質是一樣的“上游思維”,這種思維方式就是要從既有的流程入手,將所有的問題和目標追溯到源頭,從系統(tǒng)性的角度設計解決方案。
案例四:公司領導在會議上提出想看一張報表,數(shù)據(jù)統(tǒng)計并不是現(xiàn)成的,于是后臺團隊抓緊時間整理數(shù)據(jù)、花費了不少時間統(tǒng)計、設計,完成了這張報表,中層干部想著費了半天勁做出來的報表,萬一領導哪天又要看呢?為了提高響應速度,這張報表的制作被保留下來,成為日常工作的一部分,久而久之,一個月居然要做上千張報表,配套人員也開始出現(xiàn)人手不夠的現(xiàn)象。用“上游思維”看這個情況,至少有兩個改進方向,第一,從領導的視角出發(fā),復盤審視報表價值,刪掉那些長久未用的內容;第二,從業(yè)務管理的邏輯視角出發(fā),重新搭建數(shù)據(jù)分析模型,實現(xiàn)多層次更具結構化的報表體系。上游思維更加強調“應用導向”和“價值導向”。
上游思維的應用實踐有幾個渠道——
1、 復盤管理:形象地稱為“回頭看”,針對項目、事件在過程中或完成后,像放電影一樣,要求參與者進行反思,尋找可以改進的環(huán)節(jié),形成固化可復用經驗或流程優(yōu)化的輸入,盡量避免在同一塊石頭上絆倒兩次。
2、 標準化管理:及時地將經驗和應對方案進行標準化設計,滿足可高效復用的要求,在遇到類似問題的時候,提高響應效率,并密切關注改進點,標準化的源頭就是工作實踐和客戶溝通界面。
3、 評審會機制:將較長價值鏈上的管理者或專家腦力組織起來,加大在“設計”環(huán)節(jié)的投入。工程類、復雜研發(fā)類的項目,設計的重要性不言而喻,評審會機制是問題前置和復用經驗的有效途徑。
4、 數(shù)字化轉型:本來想寫“組織流程再造”,還是選了更時髦的字眼,本質同向,重新審視并優(yōu)化目標、價值創(chuàng)造和價值傳遞方式,評估風險控制與資源統(tǒng)籌的合理性,實現(xiàn)組織效能的提升,數(shù)字化在這個過程中是認知的擴展提升與工具意識。
無論是員工還是管理者,思維方式是一切行動的出發(fā)點,所謂的個人進步,在專業(yè)技能方面的積累是“術”,思維模式的進階是“道”,有道無術,術尚可求,有術無道,止于術。以此文與我的同事和客戶伙伴共勉。
(完)
本文作者:伯特咨詢創(chuàng)始人
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