首頁 > 資訊分享 > 原創(chuàng)文章 > 組織效能結(jié)構(gòu)篇——組織架構(gòu) | 伯特咨詢
組織的要素的對績效產(chǎn)出的影響有多大呢?據(jù)統(tǒng)計(jì),75%的影響因素(信息、激勵(lì)、資源)都跟組織相關(guān),只有25%是員工意愿和表現(xiàn);或者說,個(gè)人對組織的影響是有限的,組織越大,個(gè)人的影響力越小,因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)影響行為:引用《第五項(xiàng)修煉》里的一句話:優(yōu)秀的人和壞的系統(tǒng)作戰(zhàn)的時(shí)候,贏的一定是系統(tǒng);
在組織的諸多要素中,結(jié)構(gòu)是一個(gè)無法回避的話題,無論是信息流、資源分配還、還是作業(yè)協(xié)同,管理協(xié)作,都離不開結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),其中最重要的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)就是組織架構(gòu)??斓侥甑琢?,又到了總結(jié)、審視和計(jì)劃的時(shí)候,今年市場整體的情況不樂觀,很多行業(yè)和企業(yè)受到影響,甚至沖擊,“優(yōu)化調(diào)整”似乎成為大部分企業(yè)的行動主旋律。我們一起聊聊組織架構(gòu)調(diào)整的一些思考角度。
組織架構(gòu)是業(yè)務(wù)經(jīng)營重心與方向的體現(xiàn),是經(jīng)營管理方法與思想的表達(dá),是組織資源統(tǒng)籌管理與風(fēng)險(xiǎn)平衡的結(jié)果,是組織協(xié)作關(guān)系與匯報(bào)關(guān)系的邏輯圖示,是人才資源的使用策略,也是所有員工職業(yè)發(fā)展的視圖。這么長的一個(gè)定義源于我們對組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與優(yōu)化這類工作的理解,也是組織架構(gòu)調(diào)整的兼顧要素。組織架構(gòu)優(yōu)化幾乎跟戰(zhàn)略滾動規(guī)劃、年度計(jì)劃和預(yù)算、資源盤點(diǎn)一樣,是每年第四季度高管決策層的核心題目,并且?guī)渍呋殛P(guān)聯(lián):
一、戰(zhàn)略目標(biāo):穩(wěn)定
戰(zhàn)略不是一句口號、一幅藍(lán)圖或一個(gè)商業(yè)模式對標(biāo),戰(zhàn)略是一系列經(jīng)營活動的組合競爭力。成功的戰(zhàn)略是相似的,比如:這套經(jīng)營活動組合的成本最優(yōu)(成本領(lǐng)先戰(zhàn)略),這套經(jīng)營活動有很強(qiáng)的技術(shù)壁壘或創(chuàng)新能力(差異化戰(zhàn)略),這套經(jīng)營活動有連續(xù)延伸的產(chǎn)業(yè)鏈(品質(zhì)/成本戰(zhàn)略),這套經(jīng)營活動有快速市場規(guī)模擴(kuò)張的能力(網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)),這套經(jīng)營活動在持續(xù)積累無形資產(chǎn)(資本增值)……總之,這個(gè)世界上關(guān)于成功的定義,要么是在一兩個(gè)點(diǎn)上做的無人能及,要么是在一根鏈條上做到又快又好,第一種成功適合個(gè)人或小團(tuán)體,第二種成功則是大多數(shù)企業(yè)的進(jìn)階之路,因?yàn)樗械钠髽I(yè)都是創(chuàng)造價(jià)值、傳遞價(jià)值的組織體,所有的商業(yè)模式都是落實(shí)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的價(jià)值網(wǎng)絡(luò)。
戰(zhàn)略作為一種競爭力,是相對同業(yè)競爭對手而言的,因此絕對不是攻堅(jiān)戰(zhàn),而是持久戰(zhàn),我們在努力打磨自己的這套經(jīng)營活動的投入產(chǎn)出,競爭對手同樣也沒停著,所以勝出的關(guān)鍵在于戰(zhàn)略方向的穩(wěn)定,聚焦和積累就是戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)最重要的關(guān)鍵詞,因此,無論組織架構(gòu)如何調(diào)整,我們總是希望盡可能服務(wù)一個(gè)穩(wěn)定的戰(zhàn)略方向,經(jīng)營活動的每個(gè)活動內(nèi)部、鏈條節(jié)點(diǎn)、鏈接方式等,每次的調(diào)整都在進(jìn)一步夯實(shí)之前的努力,只要不是顛覆性的變革,這樣的戰(zhàn)略承接前提是大部分組織能夠快速接受調(diào)整的方式。
二、年度計(jì)劃和預(yù)算:進(jìn)步
最近一次訪談中,跟一位高管聊到一個(gè)話題“為什么企業(yè)里越來越卷?”我們總結(jié)了三個(gè)原因:一是某些管理者個(gè)人性格或進(jìn)取心的驅(qū)使,會在自己分管的領(lǐng)域精益求精,不自覺地給其他部門營造了內(nèi)卷的壓力;二是外部市場環(huán)境不好,同業(yè)之間不是比誰先倒下去,而是比誰最后還站著,為了站到最后,企業(yè)不得不修煉內(nèi)功,狠扎馬步,對自己狠一點(diǎn),好過未來沒生路,所以內(nèi)卷是外部環(huán)境倒逼的;三是社會權(quán)利對資本增值的必然要求,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的車輪被人類組成的社會經(jīng)濟(jì)體推動著,反過來又折磨著人類自身,讓勞動異化,讓人與人的關(guān)系異化,內(nèi)卷就是異化的形象代詞之一。其實(shí),原因的總結(jié)沒什么價(jià)值,只是腦力激蕩而已,如果非要說用途,我想拿出幾點(diǎn)解釋,其作用就是讓大家更好地安然接受,不做無謂地反抗罷了。
同理,年度計(jì)劃和預(yù)算對進(jìn)步性的要求,對持續(xù)改進(jìn)的要求也跟上面的話題一樣,是一個(gè)必然的大環(huán)境節(jié)奏,所有的業(yè)務(wù)都需要有進(jìn)步,改進(jìn)現(xiàn)有的問題是一種進(jìn)步,主動開拓新的市場是一種進(jìn)步,管理能力的組合與提效也是一種進(jìn)步,單純地就是自己比自己更好肯定也是一種進(jìn)步,在年度計(jì)劃中,進(jìn)步性的思考是組織架構(gòu)調(diào)整的重要輸入,也是時(shí)下想辦法讓自己站到最后的必要舉措。
三、資源盤點(diǎn):客觀
年度計(jì)劃需要承前啟后,并根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和市場環(huán)境情況調(diào)整步伐,這是一個(gè)內(nèi)外平衡、未來與現(xiàn)狀妥協(xié)的務(wù)實(shí)研討過程,之所以用了平衡和妥協(xié)這樣的字眼,主要源于組織資源的限制,包括一些硬性資質(zhì)類條件,包括資金實(shí)力,信息化水平,人才儲備情況等等。
拿我們比較熟悉的人才盤點(diǎn)為例,在組織架構(gòu)的每個(gè)層級每個(gè)節(jié)點(diǎn)上,都是一個(gè)個(gè)體或團(tuán)隊(duì),從人力資本模型的四大要素中更容易理解,新的舉措或更高的目標(biāo)是一個(gè)績效產(chǎn)出結(jié)果,帶來績效結(jié)果的是團(tuán)隊(duì)的勝任力水平,更詳細(xì)地分解為,針對既定的績效任務(wù)與目標(biāo),團(tuán)隊(duì)是否有過成功經(jīng)驗(yàn)?是否具備所需知識和技能?是否有應(yīng)變、解決問題推動執(zhí)行的綜合能力?是否有激昂的斗志和奮斗的心態(tài)?這些都是人才盤點(diǎn)的內(nèi)容。
基于勝任力模型的人才盤點(diǎn)結(jié)果,相當(dāng)于把組織人力資源的客觀情況梳理出來,組織架構(gòu)的調(diào)整不可能全都是空降兵,也不可能太多的兼職,新的分工節(jié)點(diǎn)上如果有勝任的人才,這樣的組織架構(gòu)調(diào)整才能快速發(fā)揮作用,否則就變成了一紙空文。組織架構(gòu)的調(diào)整往往直接帶來的就是內(nèi)部選拔與外部招聘,內(nèi)外結(jié)合的舉措順理成章地作為人力部第一季度的重點(diǎn)工作。
類似人才盤點(diǎn),所有資源盤點(diǎn)的目的也是從對內(nèi)和對外兩個(gè)維度,窮盡所有舉措?yún)R集資源,最大限度地支撐組織架構(gòu)的調(diào)整,這個(gè)過程是一個(gè)務(wù)實(shí)客觀的判斷與決策,會豐富年度計(jì)劃和預(yù)算內(nèi)容,也可能會帶來架構(gòu)方案的妥協(xié)。
以上,我們談到的是從企業(yè)診斷的視角優(yōu)化組織架構(gòu)的三個(gè)重要因素,除此之外,組織架構(gòu)的調(diào)整還需要考慮組織發(fā)展的趨勢,總結(jié)為兩點(diǎn):
更扁平的組織形態(tài):拋開人類社會的組織方式演進(jìn)先不談,單看第一次工業(yè)革命開啟的企業(yè)組織演變,每一次組織形態(tài)變化都離不開生產(chǎn)力的升級,從傳統(tǒng)手工業(yè)到工具升級、機(jī)器加工到大型設(shè)備,人類創(chuàng)造出來更加智能化生產(chǎn)工具的同時(shí),極大地提高了生產(chǎn)力,也在持續(xù)改變著人們的工作協(xié)作模式,組織的形態(tài)也開始變得多元化起來,從傳統(tǒng)的金字塔型演變?yōu)槎鄠€(gè)事業(yè)部、項(xiàng)目部,矩陣式、倒金字塔型、同心圓型、平臺型、甚至無組織協(xié)作體。這個(gè)過程中,組織內(nèi)的信息越來越透明,傳遞越來越高效,而信息差是組織權(quán)利距離的支撐體,權(quán)利距離跟組織的層級逐漸塌陷,帶來組織的扁平化,這是組織發(fā)展的趨勢之一。
更小的組織內(nèi)部單元:未來,超大型組織肯定存在,那必須是某些技術(shù)、信息資產(chǎn)或物料資源凝聚起來的,但技術(shù)、信息資產(chǎn)和物料資源都是稀缺資源,因此大型組織在未來不會是普遍現(xiàn)象,生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的改變同時(shí)帶來了人力的解放,越來越多的人從螺絲釘般的崗位上解脫出來,變成即插即用U盤式的人力資源,個(gè)人能力的多元化、個(gè)性化會給組織管理帶來很大的挑戰(zhàn),因此將來大部分的組織是由更加專業(yè)的人才按需組合而成的小團(tuán)隊(duì),組織單元會更小,管理會更人性化。
綜上所述,組織架構(gòu)的調(diào)整需要考慮戰(zhàn)略意圖(長遠(yuǎn)的方向)、工作計(jì)劃和預(yù)算(短期的目標(biāo))、資源盤點(diǎn)(內(nèi)外部資源最大化的邊界)和組織演變的方向。組織架構(gòu)的調(diào)整會直接帶來組織效能的改變,表現(xiàn)在一些常用的衡量指標(biāo)上,比如勞產(chǎn)率,人工成本投入產(chǎn)出比,費(fèi)用占比,前后臺成本占比等,這些指標(biāo)既是組織效能診斷的衡量標(biāo)準(zhǔn),也是組織架構(gòu)優(yōu)化與否的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
(完)
本文作者:伯特咨詢創(chuàng)始人
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愿景、目標(biāo)與任務(wù)管理這三個(gè)功能是環(huán)環(huán)相扣的,任務(wù)的澄清即“任務(wù)分解”是管理的第一步,也是最具挑戰(zhàn)的一步,軟件工具在推行的過程中,很多真實(shí)的場景觸發(fā)了一些反思。
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