首頁 > 資訊分享 > 原創(chuàng)文章 > 問題診斷有多難? | 伯特咨詢
咨詢公司的工作大部分是在幫助企業(yè)解決問題,而解決問題最最重要的是了解問題的癥結(jié)及緣由,知其然且知其所以然,這個(gè)過程我們稱之為“診斷調(diào)研”,今天聊聊如何診斷組織里的問題。
前兩年《原則》這本書很流行,我也推薦給很多朋友讀,記錄了全球最大的對沖基金管理公司橋水的創(chuàng)始人瑞·達(dá)利歐對自己人生成功過程的反思,在他的書中,對問題的態(tài)度是“不能容忍的”,他說人們最常犯的錯(cuò)誤就是把遇到的問題當(dāng)成一時(shí)的差錯(cuò),而沒有借機(jī)對“機(jī)器”的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行診斷,即使動(dòng)手解決了問題,卻忽視了問題的根源,導(dǎo)致問題頻頻發(fā)生。他總結(jié)的很多的生活和工作中促進(jìn)成長的原則,這是其中一條很重要的,也是我印象最深的一條。
有個(gè)笑話。一個(gè)年輕人看到一個(gè)老頭和他腳邊的一只狗,然后小心翼翼地問:“你的狗咬人么?”老頭說:“不咬人?!庇谑撬麖澭牧伺倪@條狗,結(jié)果被咬了一口。年輕人抱怨說:“你不是說你的狗不咬人么?”老頭說:“這不是我的狗?!边@就是問錯(cuò)了問題,當(dāng)然你也不會(huì)得到正確的答案。或者說問題過于單一,就急于得出結(jié)論,這是初入咨詢行業(yè)的年輕人最容易犯的錯(cuò)誤。
此外,還有一種提問,叫做封閉式問題,就是那種二選一的問題,比如我們問部門經(jīng)理他認(rèn)為績效工資的占比應(yīng)該高一點(diǎn)還是低一點(diǎn),這種提問方式往往意圖引導(dǎo)對方的回答,以期獲得自己想要的結(jié)論,修辭學(xué)里好像叫做丐詞魔術(shù),一般法庭辯護(hù)的時(shí)候,律師常常用這種方法提問。在我們的顧問預(yù)先有一些解決方案的套路時(shí),他們會(huì)情不自禁地用這樣的提問方式力求在短時(shí)間內(nèi)獲得客戶的認(rèn)同。
比較高級的顧問會(huì)經(jīng)常使用一種帶有“問題意識(shí)”的反問技術(shù),比如經(jīng)常有客戶問我們績效考核為什么沒有效果?組織內(nèi)的員工如何才能更有創(chuàng)造性?員工流失率為什么這么高?所有這些問題都不能直接回答,而要用很多的反問去應(yīng)對。為什么要做績效考核?績效考核只是一個(gè)流程,這個(gè)流程本身并不能直接帶來業(yè)績的提升,績效考核是培養(yǎng)一套工作習(xí)慣:制定計(jì)劃、滾動(dòng)跟進(jìn)、復(fù)盤總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)復(fù)制,學(xué)習(xí)提升的管理習(xí)慣。大部分績效管理沒有效果的原因其實(shí)是這些動(dòng)作不到位或能力不到位引起的。但如果企業(yè)誤以為只要做了績效考核業(yè)績就應(yīng)該提升,這就是問題的本身出了問題。
我記得有一位媽媽在嘉賓席上問當(dāng)代書法大師陳振鐮先生,如何幫助自己的孩子在書法上突破瓶頸。當(dāng)時(shí),陳先生反問這位母親“請問,你的兒子為什么要學(xué)習(xí)書法?”母親當(dāng)時(shí)啞口,陳先生繼續(xù)說,中國的書法是傳遞審美,老師教寫技術(shù),其實(shí)更重要的是培養(yǎng)審美,比如寫顏體,給學(xué)生看各種顏體字帖,讓他自己說出區(qū)別,只有審美才能帶來興趣,只有興趣才是一切技術(shù)瓶頸和突破口。
提問也好,診斷也好,最終目標(biāo)是要探究真相,而所有的真相都是符合人性和邏輯的。因此,診斷的過程絕對不是一個(gè)問題,而是一連串的問題互為印證逐步還原一個(gè)因果邏輯。所有咨詢行業(yè)的從業(yè)者都知道不重不漏原則(MECE:Mutually Exclusive Collectively Exhausted),將問題層層拆解成子問題,從而找到根源。事實(shí)上這種思維方法在解決很多問題時(shí)都是有效的,也是伯特最頻繁使用的工作方法。
基于結(jié)構(gòu)化問題的確能夠得出一系列邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)容,但也有一個(gè)重大的缺陷:它對于問題的基本假設(shè)是基于簡單的因果關(guān)系。但是從復(fù)雜系統(tǒng)的角度來看,這種簡單的因果關(guān)系很多時(shí)候是片面的。這才是問題診斷真正的難點(diǎn)。
我們所處的世界,更像是網(wǎng)絡(luò)的環(huán)狀結(jié)構(gòu),而不是簡單線性的因果結(jié)構(gòu)。我們的語言是線性的,因果關(guān)系是線性的,所以純粹的邏輯診斷未必可靠。很多的原因本身是結(jié)果,結(jié)果也可能是原因。任何一個(gè)因素,在系統(tǒng)中都可能和其他因素產(chǎn)生互動(dòng)關(guān)系。我們生活中的很多問題,都是在一個(gè)復(fù)雜的可適應(yīng)系統(tǒng)(Complex Adaptive System)里。說這些系統(tǒng)是「復(fù)雜的」,是因?yàn)楹芏嗟摹腹共]有簡單直接的「因」,是多種變量作用后的結(jié)果。說這是一個(gè)「可適應(yīng)」系統(tǒng),是因?yàn)椤敢颉购汀腹购芏鄷r(shí)候沒有嚴(yán)格的界限。它們很可能相互作用,互為「因果」。一切都在動(dòng)態(tài)過程中,找到均衡。這是美國霍蘭教授于1994年提出復(fù)雜適應(yīng)系統(tǒng)理論,也是我這個(gè)老牌咨詢顧問真正篤信的世界真相。
我經(jīng)常在客戶的項(xiàng)目中提到“局”這個(gè)字眼,“局限”“格局”“局面”分別代表了多種元素的系統(tǒng)性組合。
● 局限:是企業(yè)組織所在的物理空間以及行業(yè)屬性所客觀造成的情形,比如人才市場的質(zhì)量就跟企業(yè)所在的城市有很大的關(guān)系,除此之外,管理者的性格,過往積累的各種關(guān)系都會(huì)成為下一步發(fā)展目標(biāo)的局限。
● 格局:這是視野和心性的問題,有客戶問“高級人才引進(jìn)最重要的是什么?”我說是值得信賴,值得信賴有兩個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn),“見過好的”或者“建過好的”,“見過好的”意思是說,高級人才必須具備視野格局,這樣在目標(biāo)層面容易形成共識(shí),某個(gè)領(lǐng)域的專家必須見識(shí)過最高水平的內(nèi)容,或者親自操刀作出過高水平的案例,這就是值得信賴的格局。
● 局面:這是系統(tǒng)性動(dòng)態(tài)演進(jìn)的過程,一個(gè)人、一件事、當(dāng)時(shí)看似微不足道,都可能是歷史事件中一個(gè)新局面的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。我們的診斷有的時(shí)候必須忽略局部特征和細(xì)節(jié)問題,跳出來去看這個(gè)局面,去考察變量之間的互動(dòng)關(guān)系是否發(fā)生了變化,企業(yè)的每一次組織架構(gòu)調(diào)整,每一次權(quán)責(zé)的分配,本質(zhì)上都在突破一個(gè)局面并向另一個(gè)局面的演進(jìn)努力。
好多企業(yè)都在講創(chuàng)新,如果把創(chuàng)新行為只當(dāng)作要做一個(gè)新產(chǎn)品、做一個(gè)研發(fā)、增加一下研發(fā)投入,或是搞一個(gè)項(xiàng)目,那是做不來的。因?yàn)閯?chuàng)新也是局的概念,它必須是整個(gè)公司從文化、信仰開始轉(zhuǎn)變,才能把這個(gè)局面改過來。
以上說了提問的技巧,結(jié)構(gòu)化思維和系統(tǒng)性思維在問題診斷中的視角,最后,提幾句真相背后的人性,這也是問題診斷的一個(gè)重要維度。
《小王子》書里有一句話,說:“重要的東西用眼睛是看不見的。比如,沙漠之所以美麗,是因?yàn)樗谀硞€(gè)地方隱藏了水井?!?水井是沙漠的匱乏需求,人性就是這看不見的匱乏需求,你不知道一個(gè)人的渴求是什么,就不能說你了解這個(gè)人。而所有的解決方案如果跟當(dāng)局者的個(gè)人需求是一致的,就會(huì)最大程度地激發(fā)出解決問題的主觀能動(dòng)性,而一旦解決方案傷害到某些人的利益或者增大了他的匱乏需求,那么他就會(huì)成為解決方案的阻力。
組織的基本單元是人,不變的是人性,充斥著各種各樣的匱乏,社會(huì)越來越富裕,文化越來越包容,工具越來越智能,個(gè)體的主觀意愿會(huì)在組織中發(fā)揮越來越大的作用。所以未來厲害的組織是能夠駕馭亙古不變的人性,同時(shí)發(fā)揮最大主觀能動(dòng)性的聚合體。人性的話題篇幅很短,是因?yàn)樵谧稍児镜膯栴}診斷中往往拿不到桌面上來談,但在我看來,很多時(shí)候是不容忽視的問題癥結(jié)。
(完)
本文作者:伯特咨詢創(chuàng)始人
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愿景、目標(biāo)與任務(wù)管理這三個(gè)功能是環(huán)環(huán)相扣的,任務(wù)的澄清即“任務(wù)分解”是管理的第一步,也是最具挑戰(zhàn)的一步,軟件工具在推行的過程中,很多真實(shí)的場景觸發(fā)了一些反思。
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