隨著中國企業(yè)對人力資源管理信息化整體認知的不斷深入,對人力資源管理信息化工具軟件的逐步認同,企業(yè)對于人力資源管理體系信息化建設的需求日益迫切。但是,中國企業(yè)在人力資源管理體系信息化建設方面上的效果并不十分理想。伯特咨詢研究顯示,通過信息化建設帶來顯著業(yè)績提升的企業(yè)只占總量的20%。其中,以下四類問題最為突出:
1. 業(yè)務部門和IT部門由于存在各自的專業(yè)領域局限性,在相互間的協(xié)作上,一方面業(yè)務部門難以全面、準確地表述自身的需求。另一方面,IT部門由于對業(yè)務需求缺乏敏感性,在規(guī)劃時往往忽視了最為基本同時也最為關鍵的業(yè)務需求,從而對企業(yè)人力資源管理信息化產(chǎn)生基礎性的負面影響。
2. 企業(yè)對自身業(yè)務的復雜性所需的信息化開發(fā)工作量缺乏評估,往往主觀上希望通過建設系統(tǒng)能夠全方位一次性的涵蓋所有業(yè)務領域,滿足所有的業(yè)務需求,缺少階段性的重點和目標。
3. 企業(yè)只注重系統(tǒng)使用培訓,而不注重系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、信息結(jié)構(gòu)、體系流程的維護和優(yōu)化。因而對信息化系統(tǒng)的了解常常只局限在表面,很難在使用過程中將各種業(yè)務涉及的信息進行有效整合和優(yōu)化,以形成更為高效的體系流程。
4. 企業(yè)往往希望在引入信息化管理體系之后,能夠在短期之內(nèi)對企業(yè)的整體績效產(chǎn)生立竿見影的影響。忽視了各級人員在客觀上對信息化管理體系的思維轉(zhuǎn)變周期、工作習慣轉(zhuǎn)變周期所需的時間。
基于以上問題,企業(yè)在建設信息化人力資源管理體系時,需要業(yè)務部門、IT部門開展深入細致的溝通和密切協(xié)作。同時,一方面要認識到信息化管理體系的建設是一個循序漸進的過程,不可能一蹴而就;另一方面,要認識到企業(yè)信息化管理體系內(nèi)在所蘊含的是管理思想和執(zhí)行方式的轉(zhuǎn)變,而并非是一種單純的提高效率的輔助工具。