作者:[美] 瑞·達(dá)利歐
伯特咨詢?yōu)槟尸F(xiàn)經(jīng)典管理書籍的內(nèi)容摘要,幫助高管們隨時隨地——拿出5分鐘,讀完這本書。
- 關(guān)鍵詞1:成功法則 -
我發(fā)現(xiàn),我能夠成功的唯一途徑將是:
1. 找到與我觀點不同的最聰明的人,以便自己能夠努力理解他們的推理。
2. 知道自己在什么時候不能有明確的意見,不急于下結(jié)論。
3. 逐步歸納永恒和普適的原則,對其進(jìn)行測試,將其系統(tǒng)化。
4. 通過平衡風(fēng)險來保持較大的回報,并降低下行波動。
- 關(guān)鍵詞2:優(yōu)勢互補(bǔ) -
使人們相互對立的觀點公開化,并對其進(jìn)行分析,讓我對人們的思考方式有了很多的了解。我逐漸發(fā)現(xiàn),人們的最大缺點與其最大優(yōu)點互為正反面。例如,一些人傾向于過度冒險,而其他人的風(fēng)險規(guī)避性過強(qiáng);一些人過度關(guān)注細(xì)節(jié),而其他人的思維過于宏觀。大多數(shù)人都是在某個方面過度,而在另一方面不足。通常,當(dāng)我們遵循自己的自然秉性做事時,我們可能考慮不到自身的弱點,這將導(dǎo)致我們走向失敗。最重要的是失敗之后怎么做。成功的人改變他們的做法,這使他們能夠繼續(xù)利用自己的優(yōu)勢,彌補(bǔ)自身的不足,而不成功的人不會這樣做。在后文中,我將描述改變的具體策略,但在這里需要注意的重要一點是,只有當(dāng)你能承認(rèn)甚至接受自身的弱點時,你才能做出對自身有益的改變。
- 關(guān)鍵詞3:問題日志 -
用一套程序確保問題會擺在桌面上,同時確保問題根源會得到剖析,這樣才能實現(xiàn)持續(xù)的改進(jìn)?;谶@一理由,我堅持在橋水上下采用問題日志的做法。我的規(guī)則很簡單:如果事情出了岔子,你必須寫入日志,寫明其嚴(yán)重程度,并寫清楚誰為此負(fù)責(zé)。如果一個錯誤發(fā)生,記入日志,你就沒事;如果沒有記,你就會有大麻煩。通過這種方法,問題會被呈送到管理者面前,這比管理者不得不把問題找出來要好得多。錯誤日志(現(xiàn)在我們稱其為問題日志)是我們的第一項管理工具。后來我明白了,管理工具在促使人們采用正確的行為方式方面發(fā)揮著重要作用,這一認(rèn)識引導(dǎo)我創(chuàng)造了不少其他工具,后文將詳述。
- 關(guān)鍵詞4:內(nèi)部溝通-
就我們一致同意的相處規(guī)范而言,最重要的一條是,我們需要做三件事:
1. 把我們的真實想法擺在桌面上;
2. 存在經(jīng)過深思熟慮的分歧,但人們愿意在相互了解的過程中更改觀點;
3. 如果分歧依然存在,擁有一種大家一致同意的決策方式(如投票或者擁有清晰的權(quán)威),以便我們能夠不帶怨氣地把分歧留在身后。
我相信任何組織或任何人際關(guān)系想要保持得好,這些都是必需的。我還相信一個集體決策體系要有效,該體系的使用者必須相信它是公平的。
- 關(guān)鍵詞5:成功的生活-
夢想+現(xiàn)實+決心=成功的生活。取得成功、推動進(jìn)步的人對現(xiàn)實背后的因果關(guān)系有著深刻的理解,并利用原則實現(xiàn)自己的愿望。反過來也成立:沒有深深扎根于現(xiàn)實的理想主義者會制造問題,而不是推動進(jìn)步。
- 關(guān)鍵詞6:兩種視角 -
人在嘗試?yán)斫馊魏螙|西(經(jīng)濟(jì)、市場、天氣等)時,都可以從兩種視角出發(fā):
1. 自上而下:努力找到這些東西背后的唯一驅(qū)動法則或規(guī)律。例如,在理解市場時,人可以研究影響所有經(jīng)濟(jì)和市場的普適法則,如供求關(guān)系;在理解物種時,人可以集中了解基因密碼是如何對所有物種發(fā)生作用的。
2. 自下而上:研究每種具體情況及其背后的法則或規(guī)律,例如,小麥?zhǔn)袌霆?dú)特的法則或規(guī)律,或者使鴨子區(qū)別于其他物種的基因序列。
- 關(guān)鍵詞7:五項原則 -
但大多數(shù)人缺乏勇氣克服自身弱點,也缺乏勇氣做出這一改變所要求的不容易做出的抉擇。歸根到底,這可以總結(jié)為以下5項抉擇:
1. 不要混淆你的愿望和事實。
2. 不要為自身形象擔(dān)心,只需關(guān)心能不能實現(xiàn)你的目標(biāo)。
3. 不要過于重視直接結(jié)果而忽視后續(xù)、再后續(xù)的結(jié)果。
4. 不要讓痛苦妨礙進(jìn)步。
5. 不要把不好的結(jié)果歸咎于任何人,從自己身上找原因。
- 關(guān)鍵詞8:五部流程-
如果你能把那5件事都做好,你幾乎肯定可以成功。這五步大概是:
1. 有明確的目標(biāo)。
2. 找到阻礙你實現(xiàn)這些目標(biāo)的問題,并且不容忍問題。
3. 準(zhǔn)確診斷問題,找到問題的根源。
4. 規(guī)劃可以解決問題的方案。
5. 做一切必要的事來踐行這些方案,實現(xiàn)成果。
- 關(guān)鍵詞9:規(guī)劃優(yōu)先 -
要明白,規(guī)劃一個好方案不一定需要很多時間。草擬和完善一個方案,可以用短短幾個小時,也可以用幾天甚至幾周,但這個過程是必不可少的,因為它確保你將做的事是有效的。太多人犯的錯誤是,一心想著執(zhí)行,所以幾乎不花時間來規(guī)劃。謹(jǐn)記:規(guī)劃先于行動!
- 關(guān)鍵詞10:思維盲點 -
理解你的思維盲點障礙。除了自我意識障礙之外,你(以及其他所有人)還都有思維盲點,即你的思維方式有時會阻礙你準(zhǔn)確看待事物。就像人類的辨音辨色能力有差異一樣,我們認(rèn)知和理解事物的能力也有差異。我們以自己的方式看待事物。
- 關(guān)鍵詞11:提出問題 -
誠懇地相信你也許并不知道最好的解決辦法是什么,并認(rèn)識到,與你知道的東西相比,能不能妥善處理“不知道”才是更重要的。大多數(shù)人做出糟糕的決策是因為他們確信自己是對的,不讓自己看到確實存在的更好的選項。頭腦極度開放的人知道,找到問題的所有答案很重要,但提出正確的問題并向其他聰明人請教也很重要。
- 關(guān)鍵詞12:內(nèi)向與外向 -
內(nèi)向與外向。內(nèi)向者聚焦于內(nèi)心世界,從思想、記憶和經(jīng)驗中汲取能量;外向者聚焦于外部,從與人相處中汲取能量。內(nèi)向者與外向者的溝通方式也存在差異。如果你的某位朋友喜歡把想法“說個明白”(甚至在無人交流的情況下難以思考問題),他就可能是個外向者。內(nèi)向者通常覺得這樣的談話很痛苦,更喜歡獨(dú)立思考,想明白了才和別人交流。我發(fā)現(xiàn),讓他們以各自舒適的方式溝通很重要。
- 關(guān)鍵詞13:團(tuán)隊傾向 -
“團(tuán)隊傾向簡表”識別的5種類型是創(chuàng)造者、推進(jìn)者、改進(jìn)者、貫徹者和變通者。
? 創(chuàng)造者提出新想法、新概念。他們喜歡非結(jié)構(gòu)化、抽象的活動,喜歡創(chuàng)新和不走尋常路。
? 推進(jìn)者傳遞這些新想法并推進(jìn)。他們喜歡感覺和人際關(guān)系,管理各種人的因素。他們非常善于激發(fā)工作熱情。
? 改進(jìn)者挑戰(zhàn)想法。他們分析計劃以尋找缺陷,然后以很客觀、符合邏輯的方式改進(jìn)計劃。他們喜歡事實和理論,以系統(tǒng)性的方式工作。
? 貫徹者也可以叫作執(zhí)行者。他們確保重要的工作得到執(zhí)行,目標(biāo)被實現(xiàn)。他們關(guān)注細(xì)節(jié)和結(jié)果。
? 變通者是以上4種類型的結(jié)合。他們能根據(jù)特定需求調(diào)整自身,并能從各種各樣的視角看待問題。
- 關(guān)鍵詞14:二八法則 -
謹(jǐn)記“80/20法則”,并明白關(guān)鍵性的“20%”是什么。“80/20法則”是指,你從20%的信息或努力中得到80%的價值。(同樣,你可能需要花費(fèi)80%的努力來獲取最后20%的價值。)理解這一法則后,一旦你了解了做出好決策所需的大多數(shù)情況,你就不必再陷于不必要的細(xì)節(jié)之中了。
- 關(guān)鍵詞15:決策原則 -
通過這么做,你必須做出的決策的數(shù)量將大大減少(我估計約減少為十萬分之一),你的決策質(zhì)量將大大提升。把這做好的訣竅是:
(1)讓你的思維慢下來,以注意到你正在引用的決策標(biāo)準(zhǔn)。
(2)把這個標(biāo)準(zhǔn)作為一項原則寫下來。
(3)當(dāng)結(jié)果出現(xiàn)時,評估結(jié)果,思考標(biāo)準(zhǔn),并在下一個“類似情境”出現(xiàn)之前改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。
- 關(guān)鍵詞16:原則一致 -
任何組織或機(jī)構(gòu)若想正常運(yùn)轉(zhuǎn),其工作原則必須與其成員的生活原則相契合。如果一個機(jī)構(gòu)的員工感受到這種工作原則和生活原則的一致性,他們就會珍惜彼此之間的相處,從而和諧地共事,這種文化將滲透到他們所做的每件事情中。如果他們感受不到這種契合,工作的目就會出現(xiàn)差異甚至沖突,他們會對彼此如何相處感到困惑。因此,每個機(jī)構(gòu),包括公司、政府、基金會、學(xué)校、醫(yī)院等,都應(yīng)當(dāng)明確、清晰地闡明其工作原則和價值觀,并持續(xù)貫徹下去。
- 關(guān)鍵詞17:解決問題 -
優(yōu)秀的文化不掩蓋問題和分歧,而是公開妥善解決,喜歡讓想象力馳騁且愿意開創(chuàng)先河。這樣能夠?qū)崿F(xiàn)與時俱進(jìn)。橋水的做法是創(chuàng)意擇優(yōu),通過極度求真和極度透明,努力從事有意義的工作,建立有意義的人際關(guān)系。我所說的有意義的工作,是指人們有激情去投入的事業(yè);有意義的人際關(guān)系,是指相互之間能夠真心相互關(guān)愛(就像一個大家庭)。我認(rèn)為這兩個方面是相輔相成的,而做到極度求真和極度透明,則使工作成就和人際關(guān)系都能不斷精進(jìn)。
- 關(guān)鍵詞18:嚴(yán)厲之愛 -
嚴(yán)厲之愛有助于成就優(yōu)異的工作業(yè)績和建立良好的人際關(guān)系,為了成就偉大事業(yè),對不應(yīng)妥協(xié)的事情就必須堅持立場、寸步不讓。
- 關(guān)鍵詞19:極度透明 -
關(guān)于極度透明,我的意思是讓幾乎每個人都能得以了解幾乎所有的事物。如果人們得到的信息不全面,就容易受他人影響,也無法做出自我判斷。極度透明會減少辦公室政治的危害,并降低不當(dāng)行為的風(fēng)險,因為不當(dāng)行為更可能是在遮遮掩掩中產(chǎn)生的,在公開場合則無處躲藏。
- 關(guān)鍵詞20:創(chuàng)意擇優(yōu)-
創(chuàng)意擇優(yōu):
(1)開誠布公地亮出你的觀點;
(2)針對分歧認(rèn)真討論;
(3)遵循所形成的共識,消除過去的分歧。
- 關(guān)鍵詞21:表達(dá)觀點-
在創(chuàng)意擇優(yōu)討論中,開誠布公是一種責(zé)任。你不僅有權(quán)表達(dá)出來,“捍衛(wèi)正義”,而且也有義務(wù)這樣做。這特別涉及做事原則。原則與其他事物一樣,也需要被質(zhì)疑和辯論。不允許你做的是私下抱怨和背后批評,不管是針對他人還是你自己頭腦中這樣想。如果你無法履行這個義務(wù),就必須離開公司。
- 關(guān)鍵詞22:吸取教訓(xùn)-
把失敗變成好事。每個人都會經(jīng)歷失敗。你看到別人的成功,那是因為你只注意到了他做成功的這些事情——我敢保證他們肯定在其他很多方面都失敗過。我最欽佩那些從失敗中吸取教訓(xùn),把失敗變成好事的人。我對他們的敬仰甚至超過對成功人士的敬仰。這是因為,失敗是個痛苦的經(jīng)歷,而成功是令人愉快的,所以與直接獲得成功相比,人先經(jīng)歷失敗、再做出改變、最后獲得成功所需要的特質(zhì)要更為豐富。那些輕易成功的人不會向自己的極限挑戰(zhàn)。當(dāng)然,最壞的情形是,失敗了卻不自知,也不求變。
- 關(guān)鍵詞23:反思與進(jìn)步-
要能夠反思,并確保你的員工也能如此。感受到痛苦時,動物的本能是“戰(zhàn)或逃”,此時你要冷靜下來反思。你感受到痛苦是因為存在相沖突的事物——也許你剛經(jīng)歷了慘痛的現(xiàn)實,比如朋友去世讓你無法接受;也許你被迫承認(rèn)了自己的缺點,改變了對自己的看法。如果你能想清楚背后的緣由,你就能了解更多的事實以及如何更好地應(yīng)對事實。反躬自省是一種素質(zhì),最能區(qū)分哪些人會從錯誤中很快崛起,哪些人就此沉淪。記?。和纯?反思=進(jìn)步。
- 關(guān)鍵詞24:正視沖突-
因為人們正是用沖突來檢驗各自的原則是否一致以及能否解決彼此的分歧。每個人都有自己的原則和價值觀,所以每種關(guān)系都意味著需要針對人與人如何相處開展一定的談判或辯論。你們對彼此的了解,要么讓你們關(guān)系更密切,要么更疏遠(yuǎn)。如果你們的原則一致,你們就能夠通過妥協(xié)互讓解決分歧,你們就會更加親密。否則,你們就會分道揚(yáng)鑣。對分歧進(jìn)行公開討論能確保消除誤解。如果不能持續(xù)這樣做,觀點的分歧就會擴(kuò)大,直至爆發(fā)大的沖突。
- 關(guān)鍵詞25:處理分歧-
把可能的分歧擺到桌面上。如果你和其他人不表明各自的觀點,你們就無法解決分歧。你可以把存在分歧的問題非正式提出來,或者列出清單逐步解決。這兩種方式我個人都喜歡,盡管我會鼓勵別人按優(yōu)先次序把分歧列在紙上,以便我能夠比較容易地在正確的時間提交給相關(guān)方面。
- 關(guān)鍵詞26:制定決策-
較可信的觀點很可能出自以下兩種人:
(1)至少曾經(jīng)三次成功解決過相關(guān)問題;
(2)對所得結(jié)論的因果關(guān)系分析很有道理。
- 關(guān)鍵詞27:挑選人才-
重要的是,要知道哪些綜合素質(zhì)對應(yīng)哪些崗位,更明確地講,要知道你能與其建立成功交往的那些人應(yīng)具備哪些價值觀和能力。在挑選準(zhǔn)備長期交往的人時,價值觀最為重要,能力其次,技能是最后要考慮的。然而多數(shù)人犯的錯誤是,挑人時先看技術(shù)和能力,卻忽略價值觀。我們的識人標(biāo)準(zhǔn)最重要的就是我所說的三個“C”:品格(character)、常識(commonsense)、創(chuàng)造力(creativity)。
- 關(guān)鍵詞28:授人以漁-
授人以漁,而不是授人以魚,即便這意味著會使他們犯些錯。有時,你要站在一旁,讓人去犯錯(確保不太嚴(yán)重),這樣這樣他們才能長進(jìn)。如果你總是告訴人該怎么做,這不太好。微觀管理通常表明被管的人缺乏能力,對作為管理者的你也不是好事。與其對員工進(jìn)行微觀管理,不如多加訓(xùn)練和測試。向員工提出你的想法,看他們怎樣做出決定,但不要主導(dǎo)他們做決定。你最好與他們求取共識,考察他們怎樣做事,以及為何這樣做。
相關(guān)書籍:
《學(xué)會提問》——批判性思維的三個維度、怎樣才能找到結(jié)論